Podmiotem upoważnionym do przyjmowania zgłoszeń naruszeń prawa od sygnalistów jest Sekretarz Gminy Biała Podlaska.
Wewnętrzne zgłoszenia naruszeń prawa mogą być dokonywane:
1) drogą elektroniczną na adres e-mail: sygnalista@gmina-bialapodlaska.pl
2) listownie, na adres siedziby Urzędu Gminy z dopiskiem „Zgłoszenie naruszenia prawa – do rąk własnych podmiotu upoważnionego”.
3) osobiście do Sekretarza Gminy Biała Podlaska.
Szczegółowe zasady dokonywania zgłoszeń zawiera zarządzenie Wójta Gminy Biała Podlaska z dnia 24 września 2024 r. w sprawie procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie Gminy Biała Podlaska:
Zewnętrzne zgłoszenia naruszeń prawa mogą być dokonywane:
1) pisemnie w postaci papierowej informacji wysłanej listem na adres: Urząd Gminy Biała Podlaska, ul. Prosta 31, 21-500 Biała Podlaska, z dopiskiem na kopercie „zewnętrzne zgłoszenie naruszenia prawa”. Osoba odbierająca pocztę w urzędzie, jest zobowiązana bez otwierania koperty i rejestrowania wpływu niezwłocznie przekazać ją Sekretarzowi Gminy Biała Podlaska;
2) na wniosek sygnalisty może być dokonane zgłoszenie ustne podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku przez Sekretarza Gminy Biała Podlaska. W takim przypadku za zgodą sygnalisty zgłoszenie jest dokumentowane w formie protokołu spotkania, odtwarzającego jego dokładny przebieg, sporządzonego przez Sekretarza Gminy Biała Podlaska. Wniosek o zorganizowanie spotkania może być przekazany listownie.
Szczegółowe zasady dokonywania zgłoszeń zewnętrznych zawiera zarządzenie Wójta Gminy Biała Podlaska z dnia 19 grudnia 2024 r. w sprawie w sprawie ustalenia procedury przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych w Urzędzie Gminy Biała Podlaska:
Sygnalista wraz ze zgłoszeniem przekazuje podpisaną klauzulę informacyjną: