Podmiotem upoważnionym do przyjmowania zgłoszeń naruszeń prawa od sygnalistów jest Sekretarz Gminy Biała Podlaska. Zgłoszenia naruszeń prawa mogą być dokonywane:
1) drogą elektroniczną na adres e-mail: sygnalista@gmina-bialapodlaska.pl
2) listownie, na adres siedziby Urzędu Gminy z dopiskiem „Zgłoszenie naruszenia prawa – do rąk własnych podmiotu upoważnionego”.
3) osobiście do Sekretarza Gminy Biała Podlaska.
Szczegółowe zasady dokonywania zgłoszeń zawiera zarządzenie Wójta Gminy Biała Podlaska z dnia 24 września 2024 r. w sprawie procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie Gminy Biała Podlaska.