Referat Budżetu i Finansów
Do podstawowych zadań Referatu Budżetu i Finansów należy w szczególności:
- przygotowywanie danych do projektu budżetu,
- prowadzenie księgowości syntetycznej budżetu, dochodów, wydatków gminnych funduszy celowych na zasadach określonych przepisami ustaw,
- dokonywanie analiz realizacji budżetu oraz wypracowywanie wniosków w tym zakresie,
- prowadzenie ewidencji składników mienia gminnego, środków trwałych w użytkowaniu oraz dokonywanie rozliczenia okresowych inwentaryzacji,
- sprawozdawczość w zakresie prowadzonych spraw,
- rozliczanie materiałów,
- prowadzenie ewidencji analitycznej budżetu gminy, funduszy celowych,
- przygotowywanie danych do sprawozdań finansowych,
- sprawozdawczość finansowa,
- wstępna i bieżąca kontrola dokumentów księgowych,
- naliczanie wynagrodzeń i pochodnych,
- sporządzanie raportów i deklaracji ubezpieczeń społecznych,
- prowadzenie ubezpieczeń obowiązkowych,
- planowanie budżetu
- sprawozdawczość w zakresie wynagrodzeń,
- prowadzenie obsługi kasowej,
- gospodarowanie drukami ścisłego zarachowania,
- bieżące sporządzanie raportów kasowych,
- prowadzenie i załatwianie innych spraw związanych z gospodarką finansową gminy,
- sprawowanie nadzoru i kontroli nad gospodarką finansową jednostek organizacyjnych Gminy,
- współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową oraz Urzędem Skarbowym i bankami.
Pracownicy Referatu Budżetu i Finansów:
Skarbnik Gminy Biała Podlaska | |
Agata Olichwirowicz | tel. 83 8889 216 |
Pracownicy: | |
Katarzyna Iwaniuk | tel. 83 8889 274 |
Magdalena Rozwadowska | tel. 83 8889 274 |
Joanna Sołoducha | tel. 83 8889 250 |
Anna Bebkiewicz | tel. 83 8889 217 |
Natalia Klimiuk | tel. 83 8889 217 |
Aleksandra Wasilewska | tel. 83 8889 213 |
Sylwia Nikończuk-Turska | tel. 83 8889 213 |
Joanna Szykut | tel. 83 8889 213 |
Referat Podatków i Opłat
Do podstawowych zadań Referatu Podatków i Opłat należy w szczególności:
- przygotowywanie danych do projektów uchwał w sprawach związanych z podatkiem rolnym, leśnym, od nieruchomości, od środków transportowych,
- przygotowywanie danych do projektu budżetu i dokumentów towarzyszących zgodnie z uchwalonymi przez Radę Gminy stawkami podatku,
- wymiar podatków i opłat lokalnych, pobór, ich windykacja oraz prowadzenie kontroli w tym zakresie,
- wydawanie zaświadczeń w sprawach zobowiązań pieniężnych,
- zaświadczeń o stanie majątkowym,
- przygotowanie dokumentacji do wypłat prowizji z tytułu inkasa podatków sołtysom oraz kontrola rozliczeń kontokwitariuszy,
- kontrola deklaracji podatkowych,
- przygotowywanie decyzji w sprawach udzielania ulg, odroczeń i umorzeń należności podatkowych,
- bieżąca aktualizacja danych odnośnie gospodarstw rolnych, nieruchomości, lasów, środków transportu,
- kontrola prawidłowości potwierdzeń danych o posiadaniu gospodarstwa i jego przychodowości,
- prowadzenie ewidencji oraz niezbędnej dokumentacji w zakresie wyłączeń gospodarstw rolnych z produkcji rolnej,
- sporządzanie i prowadzenie rejestrów przypisów i odpisów zobowiązań pieniężnych, podatku od nieruchomości, leśnego,
- sprawozdawczość w zakresie podatków,
- organizowanie inkasa podatków, opłat lokalnych i innych należności finansowych,
- współpraca z Urzędem Skarbowym w zakresie egzekucji należności pieniężnych,
- współpraca z Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w zakresie zaopatrzenia emerytalno – rentowego rolników,
- wnioskowanie i przygotowywanie dokumentów oraz dokonywanie zabezpieczeń hipotecznych,
- wydawanie zaświadczeń z zakresu prowadzonych spraw,prowadzenie księgowości podatkowej – podatek rolny, leśny, od nieruchomości, od środków transportowych,
- ewidencja realizacji zobowiązań i udzielanych odroczeń terminów płatności podatków,wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta, a wynikających z przepisów szczególnych.
Pracownicy Referatu Podatków i Opłat:
Kierownik referatu | |
Renata Krokos | tel. 83 8889 242 |
Pracownicy: | |
Monika Makarewicz | tel. 83 8889 243 |
Agata Jakimiuk | tel. 83 8889 243 |
Aleksandra Majewska | tel. 83 8889 214 |
Magdalena Weremko | tel. 83 8889 214 |
Referat Rolnictwa i Ochrony Środowiska
Do podstawowych zadań Referatu Rolnictwa i Ochrony Środowiska należy w szczególności:
- ewidencjonowanie i wnioskowanie mienia komunalnego do zagospodarowania,przygotowywanie projektów uchwał dotyczących mienia komunalnego,
- prowadzenie scaleń nieruchomości i ponownych podziałów na działki budowlane,
- ustalanie opłat adiacenckich,
- rozgraniczanie nieruchomości,
- opiniowanie i zatwierdzanie projektów podziału nieruchomości,
- współpraca z Agencja Własności Rolnej Skarbu Państwa, Wydziałem Geodezji i Gospodarki Gruntami Starostwa Powiatowego w zakresie gospodarki ziemią,
- prowadzenie spraw związanych ze sprzedażą, dzierżawą i oddaniem w wieczyste użytkowanie,
- nakazywanie użytkownikom maszyn lub innego urządzenia technicznego wykonywanie czynności ograniczających uciążliwość dla środowiska,
- prowadzenie spraw związanych z wynajmem budynków,naliczanie czynszów dzierżawnych z najmu oraz opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego gruntów,
- prowadzenie spraw związanych z komunalizacją gruntów,
- przygotowywanie opinii o przeznaczeniu gruntów nieleśnych do zalesienia,
- koordynowanie i nadzór grupowego zarządu wspólnotami i mieniem gminnym,
- współdziałanie z odpowiednimi organami w zakresie zwalczania zakaźnych chorób zwierzęcych, łowiectwa, ochrony roślin przed szkodnikami i chwastami,
- przyjmowanie informacji o pojawieniu się chorób, szkodników i chwastów,
- przyjmowanie i przekazywanie zgłoszeń o podejrzeniu o zachorowanie lub zachorowaniu zwierząt na chorobę zakaźną – powiadomienie sąsiednich gmin i najbliższej jednostki Policji,
- przygotowywanie zezwoleń na usunięcie drzew i krzewów z terenu nieruchomości oraz naliczanie opłat z tego tytułu, a także naliczanie kar z ustawy o ochronie przyrody,
- prowadzenie spraw wynikających z ustawy prawo wodne, w tym udział w rozprawach wodnoprawnych,
- prowadzenie spraw wynikających z ustawy o ochronie środowiska i przygotowywanie projektów uchwał w tym zakresie,
- prowadzenie i załatwianie innych spraw związanych z merytorycznymi zadaniami referatu.
Pracownicy Referatu Rolnictwa i Ochrony Środowiska:
Kierownik referatu | |
Arkadiusz Drąg | tel. 83 8889 204 |
Pracownicy: | |
Szczepan Baczkura | tel. 83 8889 218 |
Inga Kulicka | tel. 83 8889 218 |
Krzysztof Kempka Marcin Pawluczuk |
tel. 83 8889 268 tel. 83 8889 208 |
Renata Janowska | tel. 83 8889 223 |
Agata Ławecka Kinga Mydlak |
tel. 83 8889 269 tel. 83 8889 238 |
Referat Oświatowy
Do podstawowych zadań Referatu Oświatowego należy w szczególności:
- Prowadzenie spraw osobowych dyrektorów i nauczycieli, pracowników administracji
i obsługi szkół, przedszkola i żłobka. - Przygotowywanie projektów uchwał rady gminy i zarządzeń wójta wynikających z przepisów prawa oświatowego.
- Prowadzenie spraw w zakresie szkolnictwa specjalnego.
- Prowadzenie ewidencji szkół i placówek niepublicznych oraz spraw związanych z odmową wpisu do ewidencji, wykreśleniem z ewidencji, nadawaniem i cofaniem uprawnień szkół publicznych.
- Prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli wynikającym z kompetencji organu prowadzącego szkoły i placówki oświatowe.
- Określanie zasad podziału środków na doskonalenie zawodowe nauczycieli.
- Sprawowanie nadzoru nad realizacją procedur związanych z ustawą Prawo zamówień publicznych w szkołach i placówkach oświatowych.
- Ustalanie potrzeb w zakresie inwestycji i remontów obiektów oświatowych.
- Współpraca z samorządami i organami administracji rządowej właściwymi w sprawach oświaty.
- Prowadzenie spraw w zakresie przyznawania uczniom stypendiów i zasiłków szkolnych.
- Prowadzenie spraw związanych z dowożeniem uczniów do szkół.
- Rozliczanie kart drogowych i czasu pracy kierowców autobusów szkolnych.
- Prowadzenie dokumentacji związanej z procedurą dofinansowania pracodawców zawierających z młodocianymi pracownikami umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego praktycznej nauki zawodu.
Pracownicy referatu:
Kierownik Referatu | |
Monika Parchomiuk | tel. 83 8889 206 |
Pracownicy: | |
Renata Torenc | tel. 83 8889 215 |
Ewelina Maksymiuk | tel. 83 8889 215 |
Referat ds. Obywatelskich i Organizacyjnych
Do podstawowych zadań Referatu ds. Obywatelskich i Organizacyjnych należy w szczególności:
- Prowadzenie rejestru mieszkańców.
- Zameldowanie i wymeldowanie z miejscu pobytu stałego lub czasowego.
- Wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu.
- Przyjmowanie zgłoszeń wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej oraz powrotu z wyjazdu.
- Prowadzenie postępowań administracyjnych z urzędu lub na wniosek oraz wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie zameldowania lub wymeldowania z pobytu stałego lub czasowego.
- Przyjmowanie wniosków i wydawanie dowodów osobistych.
- Wydawanie zaświadczeń o utracie dowodu osobistego.
- Udostępnianie danych o wydanych i unieważnionych dowodach osobistych.
- Udzielanie informacji i poświadczeń adresowych.
- Organizacja wyborów i referendów.
- Realizowanie zadań z zakresu ochrony p.poż.
- Organizowanie gminnych służb ratowniczych, prowadzenie inwentaryzacji majątku ochotniczych straży pożarnych.
- Rozliczanie kart drogowych samochodów bojowych ochotniczych straży pożarnych.
- Koordynowanie przygotowań i realizacja przedsięwzięć obrony cywilnej.
- Prowadzenie czynności związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony oraz współdziałanie z organami wojskowymi w administrowaniu rezerwami osobowymi do celów powszechnego obowiązku obrony.
- Przeprowadzanie kwalifikacji wojskowej i udział w pracach komisji kwalifikacyjnej.
- Przygotowywanie wniosków na zezwolenie i nadzorowanie zbiórek publicznych.
- Prowadzenie archiwum zakładowego.
- Obsługa gminnej poczty elektronicznej oraz e-PUAP.
- Obsługa przesyłek listowych.
- Prowadzenie Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG);
- Wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
- Prowadzenie spraw z zakresu opieki nad grobami i cmentarzami wojennymi.
Pracownicy referatu:
Kierownik Referatu | |
Emilia Lipka | tel. 83 8889 212 |
Pracownicy: | |
Mirosław Byszuk | tel. 83 8889 211 |
Lucyna Niewiadomska | tel. 83 8889 207 |
Referat Administracyjny
Do podstawowych zadań referatu Administracyjnego należy w szczególności:
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania urzędu.
- Prowadzenie sekretariatu urzędu.
- Prowadzenie dokumentacji związanej z przyjmowaniem i załatwianiem skarg i wniosków.
- Prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu oraz dyrektorów
(kierowników) gminnych jednostek organizacyjnych. - Prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta.
- Prowadzenie spraw staży i praktyk zawodowych.
- Obsługa informatyczna urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych (GJO) oraz administracja serwerem i siecią komputerową urzędu gminy.
- Prowadzenie strony internetowej urzędu.
- Nadzór i prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej.
- Opracowywanie i realizacja procedur polityki bezpieczeństwa systemów informatycznych urzędów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Prowadzenie wewnętrznej ewidencji sprzętu komputerowego przynależnego do poszczególnych stanowisk pracy w urzędzie oraz zainstalowanego oprogramowania.
- Prowadzenie biura rady gminy, w tym zapewnienie obsługi administracyjnej, załatwianie wszelkich spraw kancelaryjno-technicznych związanych z obsługą rady gminy oraz jednostek pomocniczych gminy.
- Przygotowanie pod względem organizacyjnym posiedzeń rady gminy oraz udział w sesjach.
- Prowadzenie sekretariatu Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego Rady.
- Protokołowanie obrad sesji Rady Gminy.
- Prowadzenie rejestru uchwał Rady Gminy.
- Umieszczanie podjętych uchwał w Biuletynie Informacji Publicznej.
- Prowadzenie spraw związanych z wygaśnięciem mandatu radnego, zmian w składzie osobowym rady i jej organów.
- Współpraca z sołectwami.
- Realizacja zadań wynikających z ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Pracownicy referatu:
Kierownik Referatu | |
Aneta Olszewska | tel. 83 8889 221 |
Pracownicy: | |
Rafał Mikulski | tel. 83 8889 280 |
Maja Fila | tel. 83 8889 267 |
Referat Inwestycji i Drogownictwa
Do podstawowych zadań referatu Inwestycji i Drogownictwa należy w szczególności:
- tworzenie i rozwijanie infrastruktury gminnej w taki sposób, aby przyczynić się do wzrostu innowacyjności gospodarki i ułatwienia funkcjonowania zakładów produkcyjnych, sieci usług, tworzenia nowych miejsc pracy,
- podejmowanie działań zmierzających do lokalizowania na terenie gminy przedsiębiorstw, zakładów pracy oraz tworzenie systemu bodźców zachęcających do lokowania kapitału przez inwestorów strategicznych,
- wykorzystywanie środków pomocowych Unii Europejskiej oraz innych środków zewnętrznych do dofinansowania zadań gminy,
- rozliczanie robót budowlanych zleconych przez Wójta,
- prowadzenie spraw inwestycji gminnych (wodociągi, kanalizacja, drogi),
- opracowywanie projektów inwestycji na terenie gminy,
- nadzorowanie remontów w podległych jednostkach gminy,
- udział w przygotowywaniu niezbędnych dokumentów do przetargów dotyczących inwestycji i remontów gminnych ujętych w budżecie gminy,
- wydawanie opinii w sprawie zaliczenia drogi do kategorii dróg gminnych oraz w sprawie przebiegu dróg gminnych,
- planowanie budowy, modernizacji i utrzymania dróg gminnych,
- wydawanie decyzji o ochronie i zajęciu pasa drogowego oraz o umieszczaniu obcych urządzeń w pasie drogowym,
- wydawanie zezwoleń na zajmowanie pasa drogowego drogi gminnej,
- prowadzenie ewidencji punktów świetlnych na drogach gminnych,
- organizowanie transportu lokalnego,
- ścisłe przestrzeganie i realizacja ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wydawanych w tym zakresie zarządzeń Wójta Gminy,
- aktualizowanie bazy przepisów prawa realizowanych w referacie,
- ścisła współpraca z pracownikiem ds. pozyskiwania funduszy, zamówień publicznych i promocji gminy.
Pracownicy referatu:
Kierownik Referatu | |
Katarzyna Strycharz | tel. 83 8889 273 |
Pracownicy: | |
Marek Głuchowski | tel. 83 8889 210 |
Grzegorz Głuch | tel. 83 8889 210 |
Biuro ds. pozyskiwania funduszy i promocji gminy
Do podstawowych zadań Biura ds. pozyskiwania funduszy i promocji gminy w szczególności należy:
- Prowadzenie spraw z zakresu pozyskiwania środków zewnętrznych.
- Realizacja zadań wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych:
- organizowanie i przeprowadzanie postępowań dotyczących zamówień publicznych dla gminy i jednostek organizacyjnych obsługiwanych przez urząd oraz rejestru tych zamówień;
- sporządzanie i uzgadnianie umów, zamówień dla prac i zadań objętych zamówieniami publicznymi;
- sporządzanie i prowadzenie dokumentacji przetargowej;
- przygotowanie procedury związanej z rozpatrywaniem protestów odwołań;
- sporządzanie sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych;
- sporządzanie planu postępowań o udzielenie zamówień oraz zamieszczanie
go na stronie internetowej urzędu; - przewodniczenie komisji przetargowej.
- Prowadzenie spraw związanych z promocją gminy:
- prowadzenie bieżącej współpracy z referatami urzędu i jednostkami organizacyjnymi gminy w zakresie planowania i przygotowywania materiałów do promocji gminy;
- przygotowywanie projektów umów i porozumień z zakresu świadczenia usług promocyjnych dla gminy;
- zamawianie i nadzór nad projektowaniem materiałów promocyjnych, wydawnictw, folderów;
- podejmowanie działań promocyjnych skierowanych do mieszkańców gminy polegających na upowszechnianiu wiedzy o gminie, jej historii, kulturze, zasobach
i kierunkach rozwoju; - archiwizowanie działalności promocyjnej i informacyjnej gminy.
Pracownicy Biura:
Dyrektor Biura | |
Rafał Walczuk | tel. 83 8889 209 |
Pracownicy: | |
Emilia Borysiuk | tel. 83 8889 239 |
Paulina Szenejko |