WÓJT GMINY BIAŁA PODLASKA
ogłasza otwarty konkurs ofert
na wsparcie realizacji zadań w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych, przeciwdziałaniu narkomanii, prowadzenia działalności informacyjnej i edukacyjnej na terenie gminy Biała Podlaska na rok 2019.
I. Rodzaj wspieranych zadań:
1.W zakresie prowadzenia profilaktycznej działalności informacyjnej i edukacyjnej w szczególności dla dzieci i młodzieży:
a)realizacja profilaktycznych programów w formie zajęć pozalekcyjnych promujących zdrowy styl życia bez nałogów i organizacji czasu wolnego dzieci i młodzieży 20 000 zł.,
b)działania związane z przeciwdziałaniem narkomanii 10 000 zł.
II. Zasady przyznawanych dotacji:
1.Zasady przyznawania dotacji określają przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018r. poz.450) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Tekst jednolity Dz. U. z 2017r. poz.2077 z późn.zm.).
2.Podmiotami uprawnionymi do składania ofert są statutowo działające organizacje pozarządowe i inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie. 3.Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji, czy też przyznaniem a jej w wysokości określonej w ofercie.
4.W celu realizacji zadania Zamawiający może dokonać wyboru więcej niż jednej oferty.
5.Zlecanie wymienionych zadań będzie miało formę wspierania tych zadań, wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie ich realizacji.
6.Oferta
powinna zawierać:
•
szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do
realizacji,
•
termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
•
kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
•
informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego
ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne,
•
informacje o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych
zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej
wysokości środków finansowych na realizację danego zadania
pochodzących z innych źródeł,
•
deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania
zadania publicznego,
III. Termin i warunki realizacji:
1.Zadanie musi być zrealizowane od dnia podpisania umowy do 30 listopada 2019 roku.
2.Organizacje lub podmioty przyjmując zlecenia realizacji zadania publicznego, zobowiązują się do wykonania zadania publicznego w zakresie i na zasadach określonych w umowie, sporządzonej z uwzględnieniem art.151 ust.2 i art. 221 ust.3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2017r., poz.2077 z późn.zm.) oraz przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2.Zadanie musi być realizowane na rzecz popularyzacji profilaktyki przy organizacji czasu wolnego dzieci i młodzieży. Zakresem podmiotowym będą objęci mieszkańcy gminy Biała Podlaska.
3. Zadanie musi objąć swoim działaniem grupę nie mniejszą niż 30 osób, w przedziale wiekowym 6-16 lat, z uwzględnieniem w pierwszej kolejności dzieci z rodzin zagrożonych wykluczeniem społecznym (minimum 50% całej grupy) z terenu gminy Biała Podlaska i być realizowane w czasie nie krótszym niż 10 dni roboczych, w łącznym wymiarze nie mniejszym niż 40 godzin.
4.Podczas realizacji ww. zadań organizatorzy i uczestnicy muszą być ubezpieczeni od NNW.
5.Dotacja zostanie przyznana na podstawie wybranej oferty i zawartej umowy z obowiązkiem rozliczenia się po zrealizowaniu zadania.
6.Szczegółowe warunki rozliczenia i realizacji zadań określi umowa dotacji.
IV. Termin i zasady składania ofert:
Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty, zgodnej ze wzorem określonym w rozporządzeniu Przewodniczącego komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r., poz. 2057) bądź przesłanie ich za potwierdzeniem odbioru do Urzędu Gminy Biała Podlaska, ul. Prosta 31, pok. 21.
Termin składania ofert upływa w dniu 22 maja 2019 roku o godzinie 13.00 (decyduje data stempla pocztowego).
Oferty złożone po terminie, nie spełniające kryteriów, niewłaściwie wypełnione bądź niekompletne oraz złożone na niewłaściwych drukach ze względów formalnych nie będą rozpatrywane.
Wyniki konkursu zostaną zamieszczone na stronie internetowej Urzędu Gminy Biała Podlaska.
V. Termin i tryb stosowany przy dokonywaniu wyboru oferty:
1.Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.05.2019r. o godzinie 13.00.
2.Oferty powinny być złożone w opisanej, zamkniętej kopercie: nazwa i adres organizacji pozarządowej, z dopiskiem: „ Otwarty konkurs ofert 2019”(z podaniem zakresu i rodzaju zadania w formie wydruku komputerowego), w Urzędzie Gminy w Białej Podlaskiej pok.nr 21 lub przesłane pocztą na adres:
Urząd Gminy Biała Podlaska
ul. Prosta 31
21-500 Biała Podlaska
3.Do oferty należy dołączyć:
-aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
-w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru-dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta. Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego , kiedy został wydany,
-oświadczenie o posiadanym przez oferenta numerze rachunku bankowego,
-sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności podmiotu za ubiegły rok, a w przypadku organizacji działającej krócej za spełnienie tego wymogu uważane jest dołączenie sprawozdania za okres od rejestracji do daty ogłoszenia konkursu.
4.Oferty rozpatrzone zostaną przez Gminną Komisję d/s Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz zatwierdzone przez Wójta Gminy Biała Podlaska w terminie 14 dni od daty zakończenia naboru ofert.
5.W
przypadku pozytywnej oceny większej liczby ofert, dla których
łączna kwota wnioskowanej dotacji przekracza poziom zaplanowanych
na zadanie środków finansowych dopuszcza się możliwość
udzielenia dotacji w kwocie mniejszej niż wskazano w ofercie.
6.Wójt
Gminy Biała Podlaska może odmówić podmiotowi wyłonionemu w
konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy
okaże się, że zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności
podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową
oferenta.
7.Warunkiem
przekazania dotacji jest zawarcie umowy dotacyjnej przed datą
rozpoczęcia realizacji zadania z zachowaniem formy pisemnej według
wzoru określonego w rozporządzeniu Przewodniczącego
komitetu do spraw pożytku publicznego
z dnia
24
października 2018r.
w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących
realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania
tych zadań (Dz.U z 2018
r., poz. 2057).
8.
Dotacja nie może być wykorzystana na zobowiązania powstałe przed
datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji oraz na
pokrycie kosztów statutowych niezwiązanych bezpośrednio z
realizacją danego zadania lub trudnych do wyodrębnienia.
6.Jeżeli żadna z ofert nie zapewni możliwości wykonania zadania Wójt Gminy w zakresie tego zadania unieważnia konkurs.
5.Od decyzji Wójta nie przysługuje odwołanie.
VI. Kryteria wyboru oferty:
1. Do udziału w konkursie zostaną dopuszczone oferty kompletne pod względem formalnym, złożone w przewidzianym terminie.
2. Realna ocena możliwości realizacji zadania przez poszczególne podmioty biorące udział w konkursie-kwalifikacje i doświadczenie osób bezpośrednio zaangażowanych w realizację projektu.
3. Ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w szczególności do możliwości realizacji zakresu rzeczowego zadania.
4. Dotychczasowe doświadczenia i osiągnięcia danej organizacji w realizacji zadania.
5. Liczba uczestników objętych zadaniem.
6.Zgodność oferty z tematyką, dotyczącą problematyki uzależnień, zapobieganiu patologiom i wykluczeniu społecznemu.
7.Zgodność oferty z działalnością statutową oferenta, merytoryczna wartość oferty.
8.Możliwość realizacji zadania przez podmiot przedstawiający ofertę, budżet zadania, a w nim koszt realizacji zadania.
9.Wysokość wkładu własnego wykazanego w formie finansowej lub niefinansowej.
10.Współudział innych źródeł finansowania.
11.Współpraca z innymi podmiotami przy realizacji zadania.
12 Możliwość pozyskania środków finansowych z innych źródeł.
13. Korzyści społeczne wynikające z realizacji danego zadania.
14.
Rzetelność w wywiązywaniu się ze zobowiązań finansowych
wynikających z umów zawieranych z Gminą Biała
Podlaska w latach poprzednich.
15.
Decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Wójt Gminy Biała Podlaska
po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej. Decyzja Wójta
Gminy jest ostateczna.
16.
Rozstrzygnięcie konkursu nie jest decyzją administracyjną i nie
podlega zaskarżeniu.
Oferty niekompletne i nieprawidłowo wypełnione, złożone na niewłaściwym formularzu lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Po dokonaniu wyboru nie ma zastosowania tryb odwoławczy. Jeżeli żadna z ofert nie zapewni możliwości wykonania zadania Wójt Gminy w zakresie tego zadania unieważnia konkurs. Wybór oferty będzie poprzedzony oceną zgodności oferty z wymogami formalnymi oraz oceną finansową i merytoryczną.
Wybór ofert na realizację zadania, dokonany będzie w oparciu o kartę oceny oferty będącej załącznikiem do ogłoszenia.
Wyniki konkursu zostaną ogłoszone niezwłocznie po wyborze ofert, poprzez zamieszczenie, w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Biała Biała Podlaska
VII. Informacje dodatkowe:
1.Wyłoniony podmiot jest zobowiązany zamieszczać na wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, ulotkach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach, ogłoszeniach, reklamach)-informacji, że zadanie dotowane jest przez Wójta Gminy Biała Podlaska i Gminną Komisję d/s Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
2.Podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Gminy Biała Podlaska zobowiązany jest do :
-poddania się kontroli i ocenie realizacji zadania,
-złożenia sprawozdania z realizacji zadania do dnia 09.12.2019r.,
-wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,
-dostarczenie oryginalnych dokumentów (faktur, rachunków) lub kopii, potwierdzonych za zgodność z oryginałem oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowanych dotacji.
3.W rozliczeniu dotacji nie będą brane pod uwagę dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia umowy.
4.Zadanie winno być realizowane zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.