KOMUNIKAT
Komunikat Wójta Gminy w sprawie zmian w zakresie funkcjonowania Urzędu Gminy Biała Podlaska od dnia 26 stycznia 2022 r.
Szanowni Państwo,
Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 stycznia 2022 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku
z wystąpieniem stanu epidemii (Dz.U. z 2022 r., poz. 149) do dnia 28 lutego 2022 r. w urzędach administracji publicznej lub jednostkach organizacyjnych wykonujących zadania o charakterze publicznym kierownicy urzędów administracji publicznej polecają pracownikom wykonywanie pracy zdalnej.
W związku z powyższym od dnia 26 stycznia 2022 r. wdrażam zmiany w zakresie funkcjonowania Urzędu Gminy Biała Podlaska.
Obsługa interesantów odbywa się w następujący sposób:
- skrzynka podawcza
- e-mail:gmina@bialapodl.pl
- platforma ePUAP: /Gmina_BP/SkrytkaESP
- w formie listu tradycyjnego: ul. Prosta 31, 21-500 Biała Podlaska
Interesanci będą obsługiwani na parterze budynku – holu głównym Urzędu Gminy. Proponujemy wcześniejsze telefoniczne umówienie spotkania z pracownikiem Urzędu. Niezbędne informacje
i ustalenie terminu wizyty do poszczególnych referatów odbywać się będzie pod wskazanymi numerami:
| Referat Budżetu i Finansów | ||
| kasa | 83 8889 250 | |
| księgowość urzędu | 83 8889 274 83 8889 215 83 8889 217 | |
| księgowość oświatowa | 83 8889 247 83 8889 246 | |
| Referat Podatków i Opłat | ||
| wymiar podatków | 83 8889 213 | |
| akcyza | 83 8889 272 | |
| księgowość podatkowa i egzekucja | 83 8889 214 | |
| Referat Gospodarki Komunalnej, Przestrzennej i Ochrony Środowiska | ||
| gospodarka odpadami | 83 8889 269 | |
| planowanie przestrzenne | 83 8889 218 | |
| podziały nieruchomości | 83 8889 218 | |
| mienie komunalne | 83 8889 223 | |
| Referat Inwestycji i Drogownictwa | ||
| inwestycje | 83 8889 271 | |
| zajęcie pasa drogowego, oświetlenie uliczne | 83 8889 210 | |
| Referat ds. Obywatelskich i Organizacyjnych | ||
| dowody osobiste i ewidencja ludności | 83 8889 212 | |
| działalność gospodarcza zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych | 83 8889 207 | |
| ochrona ppoż. zarządzanie kryzysowe | 83 8889 211 | |
| obsługa organów gminy | 83 8889 267 | |
| Referat Administracyjny | ||
| sekretariat | 83 8889 221 | |
| informatyk | 83 8889 280 | |
| Referat Oświatowy | ||
| obsługa szkół | 83 8889 243 | |
| dowożenie uczniów, stypendia i zasiłki szkolne | 83 8889 242 | |
| księgowość szkół | 83 8889 246 | |
| Biuro ds. pozyskiwania funduszy i promocji gminy | ||
| zamówienia publiczne | 83 8889 209 | |
| promocja gminy | 83 8889 239 | |
Uwaga:
Nie zmieniają się godziny pracy Urzędu Gminy Biała Podlaska, który jest czynny codziennie w godzinach 7.30 – 15.30.
Przypominam, że podczas wizyty w Urzędzie Gminy Biała Podlaska obowiązują zasady bezpieczeństwa – urzędnicy pracują w reżimie sanitarnym. Klientów prosimy o zasłanianie ust i nosa, zdezynfekowanie rąk przy wejściu do urzędu oraz zachowanie bezpiecznego dystansu.
Na holu głównym UG może w jednym czasie przebywać maksymalnie 3 osoby.
Przepraszam za niedogodności i proszę Państwa o wyrozumiałość.
Wójt Gminy Biała Podlaska
/-/
Wiesław Panasiuk
